1. Inleiding
Dit privacybeleid beschrijft hoe Thuiswerk Nederland uw persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt. Door gebruik te maken van onze website en diensten, stemt u in met de praktijken beschreven in dit beleid. We raden u aan dit beleid zorgvuldig door te lezen om te begrijpen hoe wij met uw gegevens omgaan.
2. Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen verschillende soorten gegevens, afhankelijk van uw interactie met onze website en diensten:
- Persoonlijke identificatiegegevens: Zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres, wanneer u zich registreert, solliciteert op een vacature of contact met ons opneemt.
- Demografische gegevens: Zoals uw leeftijd, geslacht, opleidingsniveau en professionele achtergrond, indien u deze informatie verstrekt in uw profiel of sollicitatie.
- Technische gegevens: Zoals uw IP-adres, browsertype, besturingssysteem, apparaat informatie, en de pagina's die u bezoekt op onze website. We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om deze gegevens te verzamelen. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.
- Sollicitatiegegevens: Zoals uw cv, motivatiebrief, referenties en andere documenten die u indient bij het solliciteren op een vacature.
- Communicatiegegevens: Zoals e-mails, chatberichten en andere correspondentie die u met ons uitwisselt.
3. Hoe gebruiken we uw gegevens?
We gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Om onze diensten te leveren: Zoals het matchen van uw profiel met relevante vacatures, het versturen van vacaturemeldingen en het faciliteren van uw sollicitaties.
- Om uw gebruikerservaring te personaliseren: Zoals het aanpassen van de inhoud en advertenties op onze website aan uw interesses en voorkeuren.
- Om met u te communiceren: Zoals het beantwoorden van uw vragen, het verstrekken van updates over onze diensten en het verzenden van marketingberichten (indien u hiervoor toestemming hebt gegeven).
- Om onze website te verbeteren: Zoals het analyseren van gebruiksgegevens om de prestaties en functionaliteit van onze website te optimaliseren.
- Om fraude te voorkomen en te bestrijden: Zoals het opsporen en voorkomen van valse sollicitaties en andere vormen van misbruik.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen: Zoals het bewaren van gegevens voor belastingdoeleinden of het verstrekken van gegevens aan overheidsinstanties op basis van een wettelijk verzoek.
4. Delen we uw gegevens met derden?
We delen uw gegevens alleen met derden in de volgende gevallen:
- Met werkgevers: Wanneer u solliciteert op een vacature, delen we uw sollicitatiegegevens met de betreffende werkgever. We zorgen ervoor dat deze werkgevers uw gegevens vertrouwelijk behandelen en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
- Met dienstverleners: We maken gebruik van verschillende dienstverleners om onze website en diensten te leveren, zoals hostingproviders, e-mailmarketingplatforms en analytics tools. We sluiten verwerkersovereenkomsten met deze dienstverleners om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden verwerkt en beschermd.
- Met overheidsinstanties: We kunnen uw gegevens verstrekken aan overheidsinstanties op basis van een wettelijk verzoek, bijvoorbeeld in het kader van een strafrechtelijk onderzoek.
- Bij een bedrijfsovername: In het geval van een fusie, overname of verkoop van (een deel van) ons bedrijf, kunnen uw gegevens worden overgedragen aan de nieuwe eigenaar. We zullen u hiervan op de hoogte stellen.
We verkopen uw persoonlijke gegevens nooit aan derden voor marketingdoeleinden.
5. Hoe beveiligen we uw gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Deze maatregelen omvatten onder meer:
- Encryptie: We gebruiken encryptie om uw gegevens te beschermen tijdens de overdracht via het internet.
- Firewalls: We gebruiken firewalls om ongeautoriseerde toegang tot onze systemen te voorkomen.
- Toegangscontrole: We beperken de toegang tot uw gegevens tot alleen de medewerkers die deze nodig hebben om hun werk uit te voeren.
- Regelmatige back-ups: We maken regelmatig back-ups van uw gegevens om te voorkomen dat deze verloren gaan bij een storing.
- Beveiligingsaudits: We voeren regelmatig beveiligingsaudits uit om onze systemen te testen en te verbeteren.
6. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
We bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijn is afhankelijk van het type gegevens en het doel van de verwerking. In het algemeen bewaren we uw gegevens:
- Persoonlijke identificatiegegevens: Zolang u een account heeft bij Thuiswerk Nederland. Na het verwijderen van uw account, bewaren we uw gegevens nog maximaal 12 maanden voor administratieve doeleinden.
- Sollicitatiegegevens: Gedurende de sollicitatieprocedure en daarna maximaal 12 maanden, tenzij u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures.
- Technische gegevens: Gedurende de periode dat u onze website bezoekt. Cookies worden automatisch verwijderd na een bepaalde periode. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.
- Communicatiegegevens: Zo lang als nodig is om uw vragen te beantwoorden en uw problemen op te lossen.
We kunnen uw gegevens langer bewaren indien dit wettelijk verplicht is.
7. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:
- Recht op inzage: U heeft het recht om inzage te vragen in uw persoonlijke gegevens die wij verwerken.
- Recht op rectificatie: U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens te laten corrigeren indien deze onjuist of onvolledig zijn.
- Recht op verwijdering: U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
- Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken, bijvoorbeeld wanneer u bezwaar maakt tegen de verwerking of wanneer de gegevens onjuist zijn.
- Recht op overdraagbaarheid: U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en over te dragen aan een andere partij.
- Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens, bijvoorbeeld tegen direct marketing.
- Recht om uw toestemming in te trekken: Indien u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens, heeft u het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit beleid. We kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren voordat we uw verzoek in behandeling nemen.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.
8. Wijzigingen in dit privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie van het beleid is altijd beschikbaar op onze website. We raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. In geval van belangrijke wijzigingen, zullen we u hierover informeren via e-mail of via een melding op onze website.
9. Contact
Als u vragen of opmerkingen heeft over dit privacybeleid, of als u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via:
Thuiswerk Nederland
[Adres]
[E-mailadres]
[Telefoonnummer]